|
Номер
|
Описание
|
Решение
|
|
План - график
|
|
1
|
При формировании документа из позиции плана-графика возвращает ошибку: Формировать документы можно только по размещенным в ЕИС закупкам.
|
Необходимо дождаться загрузки результатов публикации плана с ЕИС.
|
|
2
|
В АИСГЗ не пришла информация о размещении, не присвоены реестровые номера из ЕИС.
|
Необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ и сообщить дату публикации.
|
|
3
|
В план-график была ошибочно добавлена закупка, которая была утверждена, но не была опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?
|
Необходимо в ЭД Закупка выполнить действие Исключить.
|
|
4
|
В план-график была ошибочно была добавлена закупка, которая была утверждена и опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?
|
Возможна только отмена закупки. Для этого необходимо создать новую версию плана-графика, внести изменение в закупку, на вкладке «Общая информация» в блоке «Изменение» выбрать основание изменения и активировать признак «Закупка отменена» и выгрузить утвержденную версию плана в ЕИС.
|
| 5 |
Как завести переходящую закупку? |
Если закупку планируется объявить в текущем году, а оплата будет в следующем году и лимиты есть в плановом периоде, необходимо в ЭД «Закупка» на вкладке «Объект закупки» выбирать источник финансирования текущего года, при этом в спецификации сумму указать в поле Первый год. ИКЗ в этом случае должен начинаться на цифры текущего года. |
| 6 |
Как заполнить закупку, если срок действия контракта превышает срок действия доведенных лимитов? |
В ЭД "Закупка" на вкладке " Общие сведения о закупке" заполнить блок "Сведения об объемах средств, указанных в правовых актах (проектах правовых актов), предусматривающих возможность заключения государственного (муниципального) контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств". |
| 7 |
План не прошел финансовый контроль. Какие дальнейшие действия? |
В ЭД План график выполнить действия внести изменение, отредактировать созданный системой план на статусе «Новый» в соответствии с результатами контроля, на вкладке «Свойства» активировать признак «Изменения к документу не прошедшему контроль ФО», обработать план и повторить его выгрузку в ЕИС. |
| 8 |
Рекомендации по внесению изменений в план-график закупок в связи с использованием экономии, полученной по результатам конкурентной закупки, отменой закупки, расторжением контракта или в случае, если конкурентная закупка признана несостоявшейся, экономии по особым закупкам. |
Ответ |
| 9 |
При выгрузке плана-графика ЕИС возвращает ошибку
Для позиции плана-графика закупок размещено извещение в ЕИС. Для отмены позиции необходимо отменить соответствующее извещение: ХХХХХХХХХХХХХХХХХ. |
Закупки, по которым были размещены извещения, нельзя отменять. Если закупки не состоялись и не будут проходить в дальнейшем, то для отражения по ним экономии необходимо внести изменения в ЭД План график, в указанной в ошибке ЭД Закупка на вкладке Общая информация убрать признак "Закупка отменена", на вкладке "Объект закупки" активировать признак " Уточнить информацию о планируемых платежах", обнулить объем финансового обеспечения, не меняя и не удаляя КБК. В блоке "Спецификация" изменения не вносить. Обработать план - график, повторить выгрузку в ЕИС. |
|
Решение
|
|
1
|
При выгрузке решение ЕИС возвращает ошибку
Платежные реквизиты обеспечения контракта заказчика с кодом ХХХХХХХХХ: БИК ХХХХХХХХХ, р/сч ХХХХХХХХХХХХХХ не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций либо не относятся к заказчику / размещающей организации
|
Необходимо проверить наличие и актуальность счетов в ЛК ЕИС. Подробнее
|
| 2 |
Решение на статусе "Обработка завершена", "Работа комиссии". Необходимо по решению ФАС отменить протоколы и внести изменение в извещение.
|
Необходимо на ЭТП отменить протоколы и вернуть извещение в ЕИС на статус Работа комиссии. На следующий день после публикации отмены протокола в АИСГЗ вернуть решение на статус "Размещен в ЕИС", выполнить перерегистрацию решения. |
| 3 |
Как отредактировать спецификацию в решении? |
Спецификация в решении не редактируется. Необходимо исключить ЭД "Заявка на закупку" из решения. Для этого в решении на вкладке "Общая информация" в блоке "Заявки и заказчики" выделить заявку, нажать на кнопку "Удалить", нажать в решении на кнопку "Применить". ЭД "Заявка на закупку" перейдет на статус "Принят организатором" . Выполнить действие Вернуть. Заявка перейдет на статус "Есть лимиты" или "Принят без лимитов". Выполнить действие Отказать, далее действие Отменить отказ и отредактировать ЭД «Заявка на закупку» на статусе Отложен. Обработать заявку до статуса "Принят организатором". Включить ЭД "Заявка на закупку" в решение. Для этого в решении на вкладке "Общая информация" в блоке "Заявки и заказчики" нажать на кнопку "Создать", выбрать нужную заявку, нажать в решении на кнопку "Применить". Заявка на закупку добавится в решение. |
| 4 |
Извещение не прошло финансовый контроль. Какие дальнейшие действия? |
ЭД Решение о размещении заказа со статуса " Загружен в ЕИС" вернуть на редактируемый статус "Отложен", исправить замечания финансового органа, повторить обработку решения и выгрузку его в ЕИС. |
| 5 |
При выгрузке решения ЕИС возвращает ошибку вида: Валюта с кодом RUB не найдена в актуальном состоянии в справочнике валют, для которых устанавливается курс ЦБ РФ. |
Вернуть ЭД Решение о размещении заказа на редактируемый статус. На вкладке "Данные закупки" в блоке полей "Требования и информация по заказчику" очистить поле "Валюта контракта", повторить обработку и выгрузку решения в ЕИС. |
| 6 |
При выгрузке решения ЕИС возвращает ошибку вида: Для заказчика (наименование заказчика) превышены допустимые значения финансового обеспечения. |
Если по закупке было ранее размещено извещение и закупка не состоялась, необходимо отразить экономию в ЭД План график по данной позиции. Для этого в соответствующую позицию ЭД План график необходимо внести изменения, указать основание внесения изменений "Признание определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся", на вкладке "Объект закупки" активировать признак "Уточнить информацию о планируемых платежах" и обнулить объем финансового обеспечения. Далее в ЭД План график создается новая закупка из которой формируется ЭД заявка на закупку и решение о размещении заказа. |
|
Контракт и договор
|
|
1
|
В АИС ГЗ нет информации о публикации контракта на ЕИС.
|
Если контракт не перешел в автоматическом режиме на статус "Сведения зарегистрированы в ЕИС", заказчику необходимо прислать на почту support_lenobl@bftcom.com файл контракта полученный в Личном кабинете на ЕИС. Нужно зайти в личный кабинет на ООС -> выбрать Реестр Контрактов. Появится поисковый фильтр, где нужно указать «Номер реестровый записи» или «Номер контракта». Применить фильтр, нажав кнопку «Найти», так, что бы отобразился только нужный нам контракт. И произвести выгрузку найденных записей в xml используя кнопку «Выгрузить найденные записи в xml». Сохраняем файл, который нужно отправить в службу поддержки для загрузки контракта (подробнее)
|
|
2
|
Контракт не прошел финансовый контроль. Какие дальнейшие действия?
|
ЭД Контракт вернуть на редактируемый статус, устранить замечания финансового органа, на вкладке Свойства указать признак «Изменения к документу не прошедшему контроль ФО», обработать и повторить выгрузку.
|
| 3 |
ЕИС возвращает ошибку: Пользователь с логином ХХХХХХХХХХ, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций FO, CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg).
|
В ЭД Контракт на вкладке Общая информация в блоке Сведения о контракте в ЕИС заполнить поля "Организация, размещающая документ" и "Роль организации в ЕИС""
|
| 4 |
ЕИС возвращает ошибку: Непредвиденная ошибка в ходе обработки: Коды ОКПД ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ не соответствуют требуемой детализации: должен указываться код с максимально возможным уровнем детализации (с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг в зависимости от наличия в классификаторе) |
В ЭД Контракт на вкладке Предмет контракта в Информации о позиции объекта закупки в поле ОКПД детализировать код до последнего знака с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг. |
| 5 |
Как посмотреть сумму договоров, заключенных по п.4 и п.5 ч.1 ст. 93 44 - ФЗ? |
Ответ |
| 6 |
Как сформировать отчет по договорам, заключенным по п.4 и п.5 ч.1 ст. 93 44 - ФЗ? |
Ответ |
| 7 |
При обработке договора выдается ошибка вида: Общая сумма размещения ХХХХХХХХ.ХХ по всем документам с номером позиции плана-графика "201ХХХХХХХХХХХХХХХХ" превышает запланированную сумму ХХХХХХ.ХХ на ХХХХ. |
Необходимо проверить сумму всех договоров ранее созданных из указанной позиции плана - графика. Если договор был расторгнут, проверить создан ли по нему ЭД "Возврат средств" и обработан ли этот документ. Если сумма договоров превышает сумму позиции плана - графика, то необходимо внести изменение в план - график и потом повторить обработку договора. Если превышения нет, а ошибка все равно возникает, это означает, что есть договоры на статусе "Отказан ФО" без порожденных документов. В этом случае для принудительной обработки договора необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ по форме. |
| 8 |
Методические рекомендации по заполнению поставщика c лицевым счетом в ЭД Контракт/ЭД Договор |
Ответ |
| 9 |
При обработке контракта ошибка вида: Суммарный размер НДС (ХХХХ.ХХ) не равен сумме размеров НДС по объектам закупки (ХХХХ.ХХ) |
В ЭД Контракт на вкладке Общая информация в блоке Сведения о цене контракта отредактировать или заполнить сумму НДС таким образом, чтобы значение в поле "Сумма НДС" в общей информации о контракте была равна сумме НДС по всем позициям вкладки Предмет контракта блока Товары, работы, услуги. |
| 10 |
При выгрузке контракта ЕИС возвращает ошибку вида: Для поставщика ХХХХХХХХХХХ по выбранной закупке при указании статуса допустимы следующие значения: «учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы», «организация инвалидов». |
Необходимо убрать у поставщика статус Субъект малого предпринимательства и повторить выгрузку. ЕСЛИ в извещении, выбранном при формировании сведений о контракте, в блоке «Преимущества, требования к участникам», в разделе «Ограничения и запреты» НЕ установлен признак «Закупка у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций» И в блоке «Преимущества, требования к участникам», в разделе «Требования к участникам» НЕ установлен признак «Требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (в соответствии с частью 5 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ)» ТО значение в поле «Статус» может быть равно «учреждение и предприятие уголовно-исполнительной системы» ИЛИ «организация инвалидов». |
| 11 |
Сведения об исполнении не прошли финансовый контроль. Какие дальнейшие действия? |
ЭД Сведения об исполнении контракта со статуса "Сведения об исполнении загружены в ЕИС" вернуть на редактируемый статус, внести необходимые изменения согласно замечаниям финансового органа, на вкладке «Дополнительная информация» заполнить поле «Основание внесения изменений», обработать документ и повторить выгрузку в ЕИС. |
| 12 |
В контракте в спецификации различные значения НДС: 10 и 20 %. Как заполнить контракт? |
На вкладке "Общая информация" заполнить поле НДС,% произвольным значением, например 20, сумма автоматически рассчитается. Перейти на вкладку "Предмет контракта" и в каждой строке спецификации выставить нужную ставку НДС, сумма рассчитается автоматически. Вернуться на вкладку "Общая информация" и отредактировать поле Сумма НДС вручную, указав общую сумму размера НДС по позициям спецификации. |
| 13 |
При отправке перерегистрированного договора в АЦК-Финансы ошибка вида: Для документа существуют незакрытые исполняющие документы (сумма в процессе исполнения не равна нулю). Завершение исполнения запрещено. (документ Сведения об обязательствах и договоре № ХХ от ХХ.ХХ.ХХ). |
Обратиться в финансовый орган для завершения обработки документа Сведения об обязательствах и договоре, указанного в ошибке, до статуса обработка завершена, и повторить обработку договора. |
| 14 |
После перерегистрации контракта выполняется действие "Выгрузить в СКИБ/ЕИС". Контракт миновал процедуру загрузки в ЕИС и сразу отправился в СКИБ. |
При выполнении действия "Отправить в СКИБ/ЕИС" в ЭД "Контракт" на статусе «Согласован», документ перейдет на статус "Сведения отправлены в ЕИС" если:
- тип изменения указан «Изменение контракта»;.
- изменены данные, выгружаемые в ЕИС в составе сведений о контракте.
В остальных случаях контракт перейдет на статус «Отправлен» или «Исполнение».
|
| 15 |
При выгрузке контракта ЕИС возвращает ошибку вида: Для поставщика (Наименование поставщика) по выбранной закупке должен быть установлен признак «Индивидуальный предприниматель». |
В ЭД Контракт на вкладке Контрагент в блоке полей Общая информация заполнить поле "Статус". |
| 16 |
При обработке контракта выдается ошибка: AZK-1380. Контракт № ХХХХХ от ХХ.ХХ.20ХХ)). Во вкладке "Лекарственные препараты" строки спецификации с позицией: Х должно быть заполнено поле "Причина корректировки сведений о торговом наименовании". |
Согласно форматам ЕИС в ЭД "Контракт" информация о лекарственном препарате на вкладке "Предмет контракта" заносится или только из справочника, или только в текстовом виде, частичное заполнение не возможно. Если данные заполняются в текстовом виде необходимо заполнить обязательные поля "Причина корректировки сведений о МНН", "Причина корректировки сведений о торговом наименовании". |
| 17 |
При выгрузке контракта ЕИС возвращает ошибку вида: Перечень КБК, указанный в информации о контракте, не совпадает с перечнем КБК в извещении о закупке. В извещении о закупке содержатся следующие КБК: XXXXXXXXXXXX |
Необходимо на вкладке "Дополнительная информация" активировать признак "(520) КБК были изменены относительно Извещения" для казенного учреждения, "(521) КВР были изменены относительно Извещения" и/или "(522) КЦСР были изменены относительно Извещения" для автономного и бюджетного учреждения. |
| 18 |
При выгрузке контракта ЕИС возвращает ошибку вида: Следующие коды бюджетной классификации, указанные в информации о контракте, отсутствуют в позиции плана-графика закупок: ХХХХХХХХХХХХХХХХ. |
Необходимо внести изменение в план-график в закупку и добавить КБК, указанные в контракте. |
|
Общие вопросы
|
|
1
|
Устранение ошибки, возникающей при размещении информации о закупках в ЕИС с использованием АИСГЗ, в части некорректных данных пользователя ЕИС.
Данная ошибка является ошибкой обработки запроса upload и не является ошибкой обработки бизнес-пакета, пожалуйста повторите запрос upload или обратитесь в службу сопровождения. Текст ошибки: Password check for user with login [ХХХХХХХХХХХ] has failed
|
Если Вам известны актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо задать вышеуказанные логин и пароль для ЕИС посредством пункта меню «Сервис» в АИСГЗ.
Актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, следует определить после авторизации на Официальном сайте ЕИС, перейдя в меню «Администрирование» -> «Пользователи организации».
Необходимо открыть «Регистрационные данные» пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС.
Для отображения логина и пароля пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо перейти по ссылке «Данные пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)». Обратите внимание, что при каждом входе пароль генерируется новый.
|
|
2
|
Документ опубликован в ЕИС. Когда можно вносить изменения?
|
Согласно регламентам работы ЕИС результаты о публикации загружаются на ФТП сервер в 00-00 в день публикации. Изменения в АИСГЗ можно вносить на следующий день после публикации. Результаты о публикации планов - графиков загружаются на ФТП сервер раз в три часа. В связи с этим, изменения в планы можно вносить сразу после загрузки результатов публикации в тот же день.
|
| 3 |
Концепция проведения контролей по.п.5 ст. 99 44-ФЗ |
Документ |
| 4 |
Реализация положений Постановления Правительства РФ от 20.03.2017 № 351 в АИСГЗ и АЦК-Финансы |
Документ |
| 5 |
Как посмотреть расходную часть бюджета в "АЦК-Финансы"? |
Документ |
| 6 |
Как исправить ошибку: "Превышение принятыми обязательствами..." |
Документ |
| 7 |
Инструкции по очистке кэша |
Браузер
|
| 8 |
Системные требования для рабочих мест пользователей |
Документ |
