Ленинградская область
 |   | 
Новости
Информация
Закупки
Расчет НМЦК
Планирование закупок

Методические материалы АРМ Web-клиент Нормативные документы Часто задаваемые вопросы Вебинары

Часто задаваемые вопросы


Номер

Описание

Решение

Планы закупок

1

ЕИС возвращает одну из ошибок:

  • Значение поля «Код ОКПД2» для позиций ПЗ (positions\position\commonInfo\OKPD2Info\code нельзя менять в очередной версии плана закупок. Некорректные закупки с реестровыми номерами XXXXXXXXXXXXXXXX.
  • Значение поля «Код вида расходов» для позиций ПЗ (positions\position\commonInfo\ KVRInfo \code нельзя менять в очередной версии плана закупок. Некорректные закупки с реестровыми номерами XXXXXXXXXXXXXXXX

Необходимо предоставить данные о ИКЗ в ЕИС и в АИСГЗ для закупки с реестровым номером XXXXXXXXXXXXXXXX для приведения данных в АИСГЗ с данными в ЕИС на адрес support_lenobl@bftcom.com. План должен находиться на статусе Новый.

2

ЕИС возвращает ошибку:

·        Существует план закупок на 2017 год, сформированный организацией

Если в ЕИС уже существует ранее размешенный вручную план: необходимо выполнить связку плана в АИСГЗ по инструкции потом выгружать из АИСГЗ изменение плана. Для добавления прав обратиться в КЦ.

Если у организации два бюджета: необходимо 8-значный код указать в поле «ОКТМО» блока «Сведения о заказчике» Плана в соответствии с бюджетом плана.

3

ЕИС возвращает ошибку:

  • Не заполнено обязательное поле "Публично-правовое образование" в разделе "Сведения о заказчике".
  • Код ОКТМО ППО XXXXXXXXXXX, указанный в тэге commonInfo\customerInfo\OKTMOPPO\code, не найден в актуальном состоянии в справочнике «Публично-правовые образования» (ППО) в ЕИС

8-значный код необходимо указывать в поле «ОКТМО» блока «Сведения о заказчике» Плана закупок.

4

ЕИС возвращает ошибку: Код(ы) вида расхода [244] не уникален для объекта закупки Товары, работы или услуги на сумму, не превышающие 100 тыс. руб. (п.4 ч.1 ст.93 44-ФЗ)

Особые закупки вносятся с группировкой по КВР на каждый год планирования.

5

Не выгружается на ЕИС вложение в Плане закупок.

Необходимо указать категорию вложения: Документы в составе плана закупок.

6

Отсутствует возможность отменить "особые" закупки после публикации Плана закупок.

Для отмены особых закупок необходимо указывать объем финансирования "0".

7

При выгрузке нового Плана закупок в ЕИС возвращает одну из ошибок:

  • Должен быть указан идентификатор редакции ПЗ, либо номер ПЗ.
  • В случае если значение поля «Номер версии плана закупок» (versionNumber) больше 0, в документе должно быть заполнено поле «Реестровый номер план-графика» (planNumber)
  • Если версия больше 0 то в пакете должен быть указан id

Необходимо поменять номер версии Плана закупок на 0.

8

ЕИС возвращает ошибку: Код ОКТМО XXXXXXXXXXX, указанный в тэге commonInfo\customerInfo\OKTMO\code, не найден в актуальном состоянии в справочнике ОКТМО в ЕИС

Необходимо прислать актуальную информации для обновления данных организации в АИСГЗ на адрес support_lenobl@bftcom.com

9

ЕИС возвращает ошибку: Не найден план закупки по ID: XXXXXX

Нарушена интеграция с ЕИС вследствие удаления или редактирования документа перед публикацией. Для дальнейшей работы необходимо сообщить службе технической поддержки ID из ЛК ЕИС.

10

Как отменить опубликованную закупки в плане закупок?

Для отмены закупки необходимо на статусе Новый в ЭД Закупка на вкладке «Изменение» указать Признак «Отмена закупки». Важно: если в Плане-графике есть закупки сформированные их этой Закупки, предварительно отменить Закупки в Плане-графике.

11 Как отразить уменьшение финансового обеспечения в  ПЗ? Ответ
12

Плане закупок долгое время на статусе "Отправлен на контроль в СКИБ"

Возникает из-за того, что в плане - закупок выбраны КБК, которых нет в бюджете. Необходимо обратиться в ТП АИСГЗ и сообщить реквизиты плана закупок. Когда план ТП АИСГЗ вернет на статус "Новый", необходимо перевыбрать в закупках строки по кнопке Бюджет.

13 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-0816. Ошибка обработки документа План закупок № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX): Поле "Должность" обязательно для заполнения для документов, выгружаемых в ЕИС". Возникает из-за того, что в плане - закупок добавлено новое, необходимое для запонения поле "Должность", на вкладке "Общая информация". Необходимо вернуть план - закупок на редактируемый статус и заполнить это поле.
14 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-2760. Для документа Закупка № XXXXX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXXX) указано основание внесения изменений в план закупок, не соответствующее требованиям ПП РФ №1043".

Возникает из-за того, что в ЕИС обновились справочники. Необходимо  в закупках перевыбрать  "Основание внесения изменений в план закупок".

В том случае, если закупка не изменялась, поставить дату публикации.

15 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-2762. Для типа особых закупок "_Название_особой_закупки_" необходимо указать основание внесения изменений в план закупок (документ План закупок № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX))", либо "AZK-2762. Для типа особых закупок "_Название_особой_закупки_" необходимо указать информацию о сроках и/или периодичности осуществления закупки (документ План закупок № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX))", либо любая другая ошибка с кодом "AZK-2762" и указанием необходимости заполнением того или иного поля.

Возникает из-за того, что на вкладке «Свойства» ЭД План закупок в блоке «Общие сведения по особым закупкам» добавлены поля для указания сроков и периодичности осуществления закупки, основания внесения изменений, информации об отмене всех закупок одного типа, содержании вносимых изменений. Информация в указанных полях указывается в целом для всех особых закупок одного типа. Необходимо заполнить данные поля.

16 Пример заполнения спецификации в  плане закупок и плане - графике Пример

План - графики

1

Как отменить опубликованную закупки в плане графике?

Для отмены закупки необходимо на статусе Новый в ЭД Закупка на вкладке «Изменение» указать основание  «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок».

2

ЕИС возвращает ошибку:

  • Не заполнено обязательное поле "Публично-правовое образование" в разделе "Сведения о заказчике".
  • Код ОКТМО ППО XXXXXXXXXXX, указанный в тэге commonInfo\customerInfo\OKTMOPPO\code, не найден в актуальном состоянии в справочнике «Публично-правовые образования» (ППО) в ЕИС

8-- значный код необходимо указывать в поле «ОКТМО» блока «Сведения о заказчике» План-графика.

3

При публикации Плана-графика ЕИС возвращает ошибку:

Непредвиденная ошибка в ходе обработки
Описание: UE. nested exception is: javax.ejb.EJBException: See nested exception; nested exception is: org.hibernate.exception.ConstraintViolationException: could not execute statement

Необходимо выгрузить на ЕИС только изменения к Плану-графику.

4

При формировании документа из позиции плана-графика АЦК возвращает ошибку: Формировать документы можно только по размещенным в ЕИС закупкам.

Необходимо указать для закупки реестровый номер присвоенный ЕИС и дату публикации.

5

В АИСГЗ не пришла информация о размещении, не присвоены реестровые номера из ЕИС.

Необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ и сообщить дату публикации.

6

План-график на 2017 год выгружен из АЦК-Госзаказ в ЕИС без ошибок, но не отображается в личном кабинете заказчика на Официальном сайте ЕИС.

В случае, если план-график на 2017 год выгружен из АИСГЗ в ЕИС без ошибок, но не отображается в личном кабинете заказчика на Официальном сайте ЕИС, необходимо выполнить следующие действия:

1. Пройти авторизацию для пользователя-администратора Вашей организации в ЕИС:

2. Перейти в меню «Администрирование» -> «Пользователи организации» и выбрать пункт «Права доступа пользователей»:

3.  Установить признак «Работа с реестром планов-графиков начиная с 2017г.» в разделе «Другие функции»:

7

В план-график была ошибочно добавлена закупка, которая была утверждена, но не была опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?

Необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ для исключения ошибочно добавленной закупки.

8

В план-график была ошибочно была добавлена закупка, которая была утверждена и опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?

В этом случае возможна только отмена закупки. Для этого необходимо создать новую версию плана-графика, внести изменение в закупку, на вкладке «Изменения» выбрать основание изменения «Отмена заказчиком» и выгрузить утвержденную версию плана в ЕИС.

9 В Плане - графике в ЕИС не отображаются особые закупки

Дефект ЕИС. Решается ЕИС в задаче FCS-61277. 

Рекомендация - выгружать план, а не изменение плана. В этом случае такой дефект ЕИС не наблюдается.
10

ЕИС возвращает ошибку:

Значение поля «Номер закупки, включенной в план-график» (purchases\ purchase\purchaseNumber) для особой закупки плана-графика допустимо изменять только при приеме изменений к неразмещенной закупки ПГ в статусе «Новая». Во всех остальных случаях изменение данного поля недопустимо. Ошибка в особой закупке плана-графика с ИКЗ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

Ответ
11 Можно ли вносить изменения в ПГ в тот же день, что и в ПЗ? Согласно регламентам работы ЕИС результаты о публикации загружаются на ФТП сервер в 00-00 в день публикации.  В связи с этим, изменения в ПГможно вносить на следующий день после публикации ПЗ в ЕИС.
12 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-0816. Ошибка обработки документа План график № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX): Поле "Должность" обязательно для заполнения для документов, выгружаемых в ЕИС". Возникает из-за того, что в плане - графике добавлено новое, необходимое для запонения поле "Должность", на вкладке "Общая информация". Необходимо вернуть план - график на редактируемый статус и заполнить это поле.
13 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-2760. Для документа Закупка № XXXXX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXXX) указано основание внесения изменений в план график, не соответствующее требованиям ПП РФ №554".

Возникает из-за того, что в ЕИС обновились справочники. Необходимо вернуть закупки в которых не проставлена дата публикации на редактируемый статус и перевыбрать на вкладке "изменение" поле "Основание внесения изменений в план график".Важно: при выборе обоснования изменений необхоимо указывать актуальное обоснование с реквизитами НПА "PPF554". Для удобства выбора вы можете добавить графу "Реквизиты НПА" в отображение путем её выбора в настройках по нажатию на "шестеренку" в данном окне. Пример.

14 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "AZK-2762. Для типа особых закупок "_Название_особой_закупки_" необходимо указать основание внесения изменений в план график (документ План график № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX))", либо "AZK-2762. Для типа особых закупок "_Название_особой_закупки_" необходимо указать информацию о сроках и/или периодичности осуществления закупки (документ План график № XX от XX.XX.XXXX (ID=XXXXX))", либо любая другая ошибка с кодом "AZK-2762" и указанием необходимости заполнением того или иного поля. Возникает из-за того, что на вкладке «Свойства» ЭД План-график в блоке «Общие сведения по особым закупкам» добавлены поля для указания основания внесения изменений, информации об отмене всех закупок одного типа, содержании вносимых изменений, централизации закупок лекарственных препаратов. Информация в указанных полях указывается в целом для всех особых закупок одного типа. Необходимо заполнить данные поля.
15 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "UE. Позиция XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, вкладка "Описание объекта закупки": в случае, когда закупка содержит несколько ОКПД 2 (30-33 разряды ИКЗ заполнены нулями) должна быть заполнена детальная спецификация товаров, работ, услуг...." В связи со сменой форматов ЕИС, в случае если в ИКЗ данной закупки в разряде ОКПД указано значение "0000" и проставлен признак "несколько", то в спецификации данной закупки должно быть указано более одного ОКПД.
16 При выгрузке плана/изменений плана в ЕИС возникает ошибка вида: "UE. Позиция 173470100160247150100100040014339000, вкладка "Описание объекта закупки": реквизит "Единица измерения" не заполнен" Проставление признака кол-во не определено в спецификации возможно только при проставлении на вкладке "Условие закупки" признака "Процедура по цене единицы продукции (количество не определено)" . Признак проставляется только в случае, если процедура проводится по цене единицы продукции и количество заранее не определено.

Решения

1

При выгрузке решение  ЕИС возвращает ошибку

Платежные реквизиты обеспечения контракта заказчика с кодом ХХХХХХХХХ: БИК ХХХХХХХХХ, р/сч ХХХХХХХХХХХХХХ не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций либо не относятся к заказчику / размещающей организации

Необходимо проверить наличие и актуальность счетов в ЛК ЕИС. Подробнее 

Контракты

1

В АИС ГЗ нет информации о публикации контракта на ЕИС.

Если контракт не перешел в автоматическом режиме на Исполнение, заказчику необходимо прислать на почту support_lenobl@bftcom.com файл контракта полученный в Личном кабинете на ЕИС.Нужно зайти в личный кабинет на ООС  -> выбрать Реестр Контрактов. Появится поисковый фильтр, где нужно указать «Номер реестровый записи» или «Номер контракта». Применить фильтр, нажав кнопку «Найти», так, что бы отобразился  только нужный нам контракт. И произвести выгрузку найденных записей в xml используя кнопку «Выгрузить найденные записи в xml». Сохраняем файл, который нужно отправить в службу поддержки  для загрузки контракта  (подробнее)

2

Документ не прошел Финконтроль. При попытке выгрузить повторно ЕИС возвращает ошибку:

Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. У организации-заказчика уже существует контракт с таким же номером с поставщиками XXXXXXXXXXXX,  не находящийся в статусе «Исполнение прекращено»

Необходимо на вкладке Свойства указать признак «Изменения к документу не прошедшему контроль ФО» и повторить выгрузку.

3

ЕИС возвращает ошибку: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Бюджет с кодом XXXXXXXX должен принадлежать организации с кодом СПЗ: YYYYYYYYYYYY

Необходимо проверить бюджет, указанный в ЕИС в карточке организации на вкладке  «Дополнительная информация» в разделе «Бюджеты» и проверить бюджет указанный в ЭД «Контракт» на вкладке «График оплаты».

4

ЕИС возвращает ошибку: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Пользователь с логином ХХХХХХХХХХ, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций FO, CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg).

Необходимо заполнить в контракте поля "Организация, размещающая документ в ЕИС:" и "Роль организации в ЕИС:"

 

5 При выгрузке контракта в ЕИС, либо при добавлении данных в историю оплаты, либо в иных случаях - когда возникает ошибка, в которой указано сообщение о необходимости заполнения поля "НДС".

Согласно форматам ЕИС версии 7.2 в ЭД "Контракт" на вкладку "Свойства" добавлено поле "НДС %", которое необходимо заполнять в соответствии с условиями контракта.

Если контракт находится на не редактируемом статусе - выполнить перерегистрацию с заполнением данного поля.

6 Пример заполнения лекарственного препарата в  ЭД "Контракт" Пример

Общие вопросы

1

ЕИС возвращает ошибку: Код ОКОПФ не найден в актуальном состоянии.

Необходимо прислать актуальную информации для обновления данных организации в АИСГЗ на адрес support_lenobl@bftcom.com

2

Устранение ошибки, возникающей при размещении информации о закупках в ЕИС с использованием АЦК-Госзаказ, в части некорректных данных пользователя ЕИС.

Ошибка вида:

Некорректные данные пользователя

Описание: Password check for user with login [ХХХХХХХХХХХ] has failed

В случае, если Вам известны актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо задать вышеуказанные логин и пароль для ЕИС посредством пункта меню «Сервис» в АИСГЗ.

Актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, следует определить после авторизации на Официальном сайте ЕИС, перейдя в меню «Администрирование» -> «Пользователи организации».

Необходимо открыть «Регистрационные данные» пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС.

Для отображения логина и пароля пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо перейти по ссылке «Данные пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)». Обратите внимание, что при каждом входе пароль генерируется новый.

3

Документ опубликован в ЕИС. Когда можно вносить изменения?

Согласно регламентам работы ЕИС результаты о публикации загружаются на ФТП сервер в 00-00 в день публикации. Изменения в АИСГЗ можно вносить на следующий день после публикации.

4 Концепция проведения контролей по.п.5 ст. 99  44-ФЗ  Документ
5 Реализация положений Поставления Правительства РФ от 20.03.2017  № 351 в АИСГЗ и АЦК-Финансы  Документ
6 Как посмотреть расходную часть бюджета в "АЦК-Финансы"? Документ
7 Как исправить ошибку: "Превышение принятыми обязательствами..." Документ
8 Инструкция по очистке кэша  Документ

Copyright © 2004-2013           Бюджетные и Финансовые Технологии