|
Номер
|
Описание
|
Решение
|
|
Планы закупок
|
|
1
|
Рекомендации по внесению изменений в план закупок и план-график закупок в связи с использованием экономии, полученной по результатам конкурентной закупки, отменой закупки, расторжением контракта или в случае, если конкурентная закупка признана несостоявшейся.
|
Ответ
|
|
2
|
ЕИС возвращает ошибку: Существует план закупок на 2019 год, сформированный организацией
|
Если в ЕИС уже существует ранее размешенный вручную план: необходимо выполнить связку плана в АИСГЗ по инструкции потом выгружать из АИСГЗ изменение плана. Для добавления прав обратиться в КЦ.
Если у организации два бюджета: необходимо 8-значный код указать в поле «ОКТМО» блока «Сведения о заказчике» Плана в соответствии с бюджетом плана.
|
|
3
|
Как отменить опубликованную закупки в плане закупок?
|
Для отмены закупки необходимо на статусе Новый в ЭД Закупка на вкладке «Изменение» указать Признак «Отмена закупки». Важно: если в Плане-графике есть закупки сформированные их этой Закупки, предварительно отменить Закупки в Плане-графике.
|
| 4 |
Как отразить уменьшение финансового обеспечения в ПЗ? |
Ответ |
| 5 |
План закупок долгое время на статусе "Отправлен на контроль в СКИБ"
|
Данная ситация возникает из-за того, что в плане - закупок выбраны КБК, которых нет в бюджете. Необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ и сообщить реквизиты плана закупок. Когда план будет возвращен на статус "Новый", необходимо перевыбрать в закупках строки по кнопке Бюджет.
|
| 6 |
Пример заполнения спецификации в плане закупок и плане - графике |
Пример |
| 7 |
Как завести переходящую закупку? |
В том случае, если закупку планируется объявить в текущем году, а оплата будет в следующем году и лимиты есть в плановом периоде, необходимо в ЭД «Закупка» на вкладке «Объект закупки» выбирать источник финансирования текущего года, при этом в спецификации сумму указать в поле Первый год. ИКЗ в этом случае должен начинаться на цифры текущего года.
В том случае, если бюджет однолетний, то за детальными инструкциями обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ.
|
| 8 |
Как заполнить закупку, если срок действия контракта превышает срок действия доведенных лимитов? |
В ЭД "Закупка" на вкладке " Общие сведения о закупке" заполнить блок "Сведения об объемах средств, указанных в правовых актах (проектах правовых актов), предусматривающих возможность заключения государственного (муниципального) контракта на срок, превышающий срок действия доведенных лимитов бюджетных обязательств" |
| 9 |
ЕИС возвращает ошибку: Первые 4 разряда (без точки) поля «Код ОКПД2» для позиций ПЗ (positions\position\commonInfo\OKPD2Info\code нельзя менять в очередной версии плана закупок. Некорректные закупки с номерами позиций (внешними номерами, ИКЗ) 2019ХХХХХХХХХХХХ(ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ),(19ХХХХХХХХХХХХХХХ). |
Закупки размещены с указанием КТРУ, в выгружаемой версии плана закупок в данных позициях указан ОКПД. В соответствии с форматами ЕИС ОКПД не подлежит изменению в очередной версии плана закупок. В связи с чем и выходит данная ошибка. |
| 10 |
План не прошел финансовый контроль. Какие дальнейшие действия? |
Необходимо в АИСГЗ выполнить действия внести изменение, отредактировать план на статусе «Новый», на вкладке «Свойства» активировать признак «Изменения к документу не прошедшему контроль ФО», обработать план и повторить его выгрузку в ЕИС. |
| 11 |
В опубликованной закупке неверно указали ОКПД/КТРУ. Как изменить? |
В соответствии с форматами приема данных ЕИС, данный блок не подлежит изменению в очередной версии Плана закупок.
В случае необходимости внесения изменений в ОКПД\КТРУ, указанные в закупках ЭД Плана закупок/ЭД План-график, в зависимости от условий формирования ИКЗ:1) в случае если в ЭД План закупок и ЭД План-график содержится одна закупка по соответствующему ИКЗ, закупки подлежат отмене; 2) в случае если позиция ЭД Плана закупок является укрупненной и в ЭД План-график по ней создано несколько закупок, часть из которых не требует изменения (коды ОКПД\КТРУ указаны верно, закупки уже проведены), отмене будут подлежать закупки ЭД План-график требуемые корректировки. Закупка ЭД Плана закупок в данном случае, подлежит изменению и уменьшению объема финансового обеспечения на сумму закупок отмененных в ЭД План-график по соответствующему ИКЗ.
|
|
План - графики
|
|
1
|
Как отменить опубликованную закупку в плане - графике?
|
Для отмены закупки необходимо на статусе Новый в ЭД Закупка на вкладке «Изменение» указать основание «Отмена заказчиком закупки, предусмотренной планом-графиком закупок».
|
|
2
|
При формировании документа из позиции плана-графика возвращает ошибку: Формировать документы можно только по размещенным в ЕИС закупкам.
|
Необходимо дождаться загрузки результатов публикации плана с ЕИС.
|
|
3
|
В АИСГЗ не пришла информация о размещении, не присвоены реестровые номера из ЕИС.
|
Необходимо обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ и сообщить дату публикации.
|
|
4
|
В план-график была ошибочно добавлена закупка, которая была утверждена, но не была опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?
|
Необходимо выполнить действие Исключить в ошибочно добавленной закупке.
|
|
5
|
В план-график была ошибочно была добавлена закупка, которая была утверждена и опубликована в ЕИС. Каким образом убрать ее из плана?
|
В этом случае возможна только отмена закупки. Для этого необходимо создать новую версию плана-графика, внести изменение в закупку, на вкладке «Изменения» выбрать основание изменения «Отмена заказчиком» и выгрузить утвержденную версию плана в ЕИС.
|
| 6 |
Можно ли вносить изменения в ПГ в тот же день, что и в ПЗ? |
Согласно регламентам работы ЕИС результаты о публикации загружаются на ФТП сервер раз в три часа. В связи с этим, изменения в ПГ можно вносить сразу после загрузки результатов публикации ПЗ в ЕИС. |
| 7 |
При выгрузке плана в ЕИС возникает ошибка вида: Позиция ХХХХХХХХХХХХХХХХХ: в описание объекта закупки включены товары, работы, услуги отсутствующие в позиции плана закупокХХХХХХХХХХХХХХХХХ: ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ |
Необходимо чтобы все ОКПД указанные в закупке в плане-графике были в закупке в плане закупок.. |
| 8 |
При выгрузке плана в ЕИС возникает ошибка вида: Позиция ХХХХХХХХХХХ, вкладка «Условия закупки»: выбраны неактуальные преимущества, требования, ограничения: Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с приказом Минфина России № 126н от 04.06.2018. Необходимо обновить сведения в разделе «Преимущества и требования к участникам закупки». |
В плане-графике преимущество "Участникам, заявки или окончательные предложения которых содержат предложения о поставке товаров в соответствии с приказом Минфина России № 126н от 04.06.2018" согласно форматам ЕИС не указывается. Для указания приказа Минфина России № 126н от 04.06.2018 необходимо выбрать требование «Запрет на допуск товаров, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ» и в блоке «Перечень НПА, конкретизирующих особенности применения национального режима (ЕИС)» Приказ Минфина 126н от 04.06.2018, |
|
Решения
|
|
1
|
При выгрузке решение ЕИС возвращает ошибку
Платежные реквизиты обеспечения контракта заказчика с кодом ХХХХХХХХХ: БИК ХХХХХХХХХ, р/сч ХХХХХХХХХХХХХХ не найдены в актуальном состоянии в справочнике организаций либо не относятся к заказчику / размещающей организации
|
Необходимо проверить наличие и актуальность счетов в ЛК ЕИС. Подробнее
|
| 2 |
Решение на статусе Обработка завершена, а необходимо по решению ФАС отменить протоколы и внести изменение в извещение.
|
Форматами ЕИС не предусмотрен прием отмены протоколов и возврат статуса извещения. Необходимо в ЛК ЕИС или на ЭТП отменить протоколы и вернуть извещение в ЕИС на статус Работа комиссии. Обратиться в службу технической поддержки АИСГЗ с просьбой вернуть решение для внесения изменений по предписанию ФАС. |
| 3 |
Как отредактировать спецификацию в решении? |
Спецификация в решении не редактируется. Необходимо исключить ЭД "Заявка на закупку" из решения на вкладке "Заявки", нажать применить в решении. ЭД "Заявка на закупку" перейдет на статус "Принят организатором" . Выполнить действие Вернуть. Заявка перейдет на статус "Есть лимиты" или "Принят без лимитов". Выполнить действие Отказать, далее действие Отменить отказ и отредактировать ЭД «Заявка на закупку» на статусе Отложен. |
| 4 |
Извещение не прошло финансовый контроль. Какие дальнейшие действия? |
Необходимо вернуть решения со статуса " Загружен в ЕИС" на редактируемый статус, исправить замечания финансового органа, и повторить обработку решения и выгрузку в ЕИС. |
| 5 |
При выгрузке решения ЕИС возвращает ошибку вида: Валюта с кодом RUB не найдена в актуальном состоянии в справочнике валют, для которых устанавливается курс ЦБ РФ. |
Необходимо очистить поле "Валюта контракта" на вкладке "Данные закупки" в блоке полей "Требования и информация по заказчику", повторить выгрузку решения в ЕИС. |
|
Контракты и договоры
|
|
1
|
В АИС ГЗ нет информации о публикации контракта на ЕИС.
|
Если контракт не перешел в автоматическом режиме на статус "Сведения зарегистрированы в ЕИС", заказчику необходимо прислать на почту support_lenobl@bftcom.com файл контракта полученный в Личном кабинете на ЕИС. Нужно зайти в личный кабинет на ООС -> выбрать Реестр Контрактов. Появится поисковый фильтр, где нужно указать «Номер реестровый записи» или «Номер контракта». Применить фильтр, нажав кнопку «Найти», так, что бы отобразился только нужный нам контракт. И произвести выгрузку найденных записей в xml используя кнопку «Выгрузить найденные записи в xml». Сохраняем файл, который нужно отправить в службу поддержки для загрузки контракта (подробнее)
|
|
2
|
Документ не прошел Финконтроль. При попытке выгрузить повторно ЕИС возвращает ошибку:
У организации-заказчика уже существует контракт с таким же номером с поставщиками XXXXXXXXXXXX, не находящийся в статусе «Исполнение прекращено»
|
Необходимо на вкладке Свойства указать признак «Изменения к документу не прошедшему контроль ФО» и повторить выгрузку.
|
| 3 |
ЕИС возвращает ошибку: Пользователь с логином ХХХХХХХХХХ, в личный кабинет которого направляется документ, имеет следующие полномочия организаций FO, CU. Необходимо явно указать требуемое полномочие в поле «Роль организации, разместившей контракт» (placer\responsibleOrg).
|
Необходимо заполнить в контракте поля "Организация, размещающая документ в ЕИС:" и "Роль организации в ЕИС:"
|
| 4 |
При выгрузке сведений об исполнении ЕИС возвращает ошибку вида: Полученный внешний идентификатор предмета контракта ХХХХХХХХХХХ в поле «Уникальный идентификатор предмета контракта» (executions\execution\ productsCountries\productsCountry\externalSid) не найден среди идентификаторов предметов контракта, указанных в связанном контракте. |
Необходимо внести изменения в сведения о контракте, выгрузить и опубликовать в ЕИС. При этом каждой позиции спецификации присвоится Уникальный идентификатор предмета контракта. Затем повторить выгрузку сведений об исполнении контракта. |
| 5 |
ЕИС возвращает ошибку: Непредвиденная ошибка в ходе обработки: Коды ОКПД ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ не соответствуют требуемой детализации: должен указываться код с максимально возможным уровнем детализации (с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг в зависимости от наличия в классификаторе) |
Необходимо детализировать код ОКПД на вкладке "Спецификация". до последнего знака с заполнением классов и подклассов, групп и подгрупп, видов, категории и подкатегории продукции и услуг. |
| 6 |
Как посмотреть сумму договоров, заключенных по п.4 и п.5 ч.1 ст. 93 44 - ФЗ? |
Ответ |
| 7 |
Как заполнить контракт/договор с двумя поставщиками/счетами для оплаты? |
Ответ |
| 8 |
Как сформировать отчет по договорам, заключенным по п.4 и п.5 ч.1 ст. 93 44 - ФЗ? |
Ответ |
| 9 |
При выгрузке сведений об исполнении ЕИС возвращает ошибку вида: В случае если существует элемент «Цена за упаковку с НДС в рублях» (executions/execution/quantityDrugContractSubjects/quantityDrugContractSubject/packagePrice) необходимо заполнение блока «Ставка НДС, процентов». |
Необходимо вернуть ЭД "Сведения об исполнении", исключить из него факты поставки. В ЭД "Факт поставки" заполнить поля "Ставка НДС", "%, Размер НДС в рублях" . Обработать ЭД "Факт поставки", включить в ЭД "Сведения об исполнении" и повторить выгрузку в ЕИС. |
| 10 |
При выгрузке отчета заказчика об исполнении контракта ЕИС возвращает ошибку вида: Не заполнено следующее обязательное поле: Код страны и/или код города и/или номер телефона, у поставщика (подрядчика, исполнителя). |
Необходимо в карточке поставщика, если поставщик был выбран в контракте из справочника, или в ЭД "Контракт" проверить формат заполнения поля Телефон. Для успешной выгрузки в ЕИС формат записи номера должен быть следующий: код страны-код города-телефон, например 8-812-888888. |
| 11 |
Методические рекомендации по заполнению поставщика c лицевым счетом в ЭД Контракт/ЭД Договор |
Ответ |
| 12 |
При обработке контракта ошибка вида: Суммарный размер НДС (ХХХХ.ХХ) не равен сумме размеров НДС по объектам закупки (ХХХХ.ХХ) |
Необходимо отредактировать или заполнить сумму НДС таким образом, чтобы "Сумма НДС" в общей информации о контракте была равна сумме НДС в спецификации. |
|
Общие вопросы
|
|
1
|
Устранение ошибки, возникающей при размещении информации о закупках в ЕИС с использованием АИСГЗ, в части некорректных данных пользователя ЕИС.
Ошибка вида:
Некорректные данные пользователя
Описание: Password check for user with login [ХХХХХХХХХХХ] has failed
|
В случае, если Вам известны актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо задать вышеуказанные логин и пароль для ЕИС посредством пункта меню «Сервис» в АИСГЗ.
Актуальные логин и пароль пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, следует определить после авторизации на Официальном сайте ЕИС, перейдя в меню «Администрирование» -> «Пользователи организации».
Необходимо открыть «Регистрационные данные» пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС.
Для отображения логина и пароля пользователя-администратора Вашей организации, зарегистрированного в ЕИС, необходимо перейти по ссылке «Данные пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)». Обратите внимание, что при каждом входе пароль генерируется новый.
|
|
2
|
Документ опубликован в ЕИС. Когда можно вносить изменения?
|
Согласно регламентам работы ЕИС результаты о публикации загружаются на ФТП сервер в 00-00 в день публикации. Изменения в АИСГЗ можно вносить на следующий день после публикации. Результаты о публикации планов загружаются на ФТП сервер раз в три часа. В связи с этим, изменения в планы можно вносить сразу после загрузки результатов публикации в тот же день.
|
| 3 |
Концепция проведения контролей по.п.5 ст. 99 44-ФЗ |
Документ |
| 4 |
Реализация положений Постановления Правительства РФ от 20.03.2017 № 351 в АИСГЗ и АЦК-Финансы |
Документ |
| 5 |
Как посмотреть расходную часть бюджета в "АЦК-Финансы"? |
Документ |
| 6 |
Как исправить ошибку: "Превышение принятыми обязательствами..." |
Документ |
| 7 |
Инструкции по очистке кэша |
Браузер
|
| 8 |
Системные требования для рабочих мест пользователей |
Документ |
